- Home
- Free formats
- Board resolution (bank account)
Board resolution for a company (bank account and authorised signatory)
A resolution of the directors of a company that opens a bank account and names the people who may operate it and sign for the company.
What it is for
Use it when a private limited company or OPC opens a current account, or changes the people who may sign. Banks ask for a certified copy of the board resolution.
Who signs
The Chairman of the meeting signs the certified copy. Many banks also want the company seal and a director or company secretary to certify it.
Licences that need this format
Attach these
- Certificate of incorporation
- Memorandum and Articles of Association
- PAN of the company
- ID and address proof and photos of the authorised signatories
Fill it in, then download
Fill in the form. The document on the right changes as you type. Download it as Word or PDF, print it, or copy the text. Nothing is sent anywhere.
Ready-to-use template based on current law. For property sale, partnership or high-value agreements, get it checked by an advocate before signing.
Last reviewed: 30 Oct 2026
Preview. Blanks you have not filled in are highlighted in yellow on screen, and print as plain lines.
________
CIN: ________. Registered office: ________
CERTIFIED TRUE COPY OF THE RESOLUTION PASSED AT THE MEETING OF THE BOARD OF DIRECTORS HELD ON ________ AT ________
OPENING OF A BANK ACCOUNT
RESOLVED THAT a ________ of the Company be opened with ________, ________, and that the Company accepts the terms and conditions of the bank for the account.
AUTHORISED SIGNATORIES
RESOLVED FURTHER THAT the following persons be and are hereby authorised to operate the account, to sign cheques, instructions and other papers for the Company, and to do all things needed for the account:
RESOLVED FURTHER THAT the account will be operated ________.
OTHER AUTHORITY
RESOLVED FURTHER THAT the bank be informed that this authority continues until a new resolution is delivered to the bank, and that the specimen signatures of the authorised persons be given to the bank.
RESOLVED FURTHER THAT any Director of the Company be authorised to certify a copy of this resolution and give it to the bank or to any other person who needs it.
Certified to be a true copy.
For ________
Signature: ______________________
Name: ________
Chairman of the meeting
Date: ________
Place: ________
(Company seal)
________
CIN: ________। पंजीकृत कार्यालय: ________
निदेशक मंडल की ________ में ________ को हुई बैठक में पारित संकल्प की प्रमाणित सत्य प्रति
बैंक खाता खोलना
संकल्प किया गया कि कंपनी का ________ ________, ________ में खोला जाए, और कंपनी खाते के लिए बैंक की शर्तें स्वीकार करती है।
अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता
आगे संकल्प किया गया कि निम्नलिखित व्यक्तियों को खाता संचालित करने, कंपनी की ओर से चेक, निर्देश और अन्य कागज़ों पर हस्ताक्षर करने, और खाते के लिए आवश्यक सब कुछ करने के लिए एतद्द्वारा अधिकृत किया जाता है:
आगे संकल्प किया गया कि खाता ________ संचालित किया जाएगा।
अन्य प्राधिकार
आगे संकल्प किया गया कि बैंक को सूचित किया जाए कि यह प्राधिकार तब तक जारी रहेगा जब तक बैंक को नया संकल्प न दिया जाए, और अधिकृत व्यक्तियों के नमूना हस्ताक्षर बैंक को दिए जाएँ।
आगे संकल्प किया गया कि कंपनी का कोई भी निदेशक इस संकल्प की प्रति प्रमाणित करने और उसे बैंक या किसी अन्य ज़रूरतमंद व्यक्ति को देने के लिए अधिकृत है।
सत्य प्रति के रूप में प्रमाणित।
कृते ________
हस्ताक्षर: ______________________
नाम: ________
बैठक के अध्यक्ष
दिनांक: ________
स्थान: ________
(कंपनी की मुहर)
________
CIN: ________. பதிவு பெற்ற அலுவலகம்: ________
________ இல் ________ அன்று நடைபெற்ற இயக்குநர் குழுக் கூட்டத்தில் நிறைவேற்றப்பட்ட தீர்மானத்தின் சான்றளிக்கப்பட்ட உண்மை நகல்
வங்கிக் கணக்கு தொடங்குதல்
நிறுவனத்தின் ________ ________, ________ இல் தொடங்கப்பட வேண்டும் என்றும், கணக்கிற்கான வங்கியின் நிபந்தனைகளை நிறுவனம் ஏற்கிறது என்றும் தீர்மானிக்கப்பட்டது.
அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பதாரர்கள்
கணக்கை இயக்கவும், நிறுவனத்தின் சார்பாகக் காசோலைகள், அறிவுறுத்தல்கள் மற்றும் பிற ஆவணங்களில் கையொப்பமிடவும், கணக்கிற்குத் தேவையான அனைத்தையும் செய்யவும் பின்வருவோர் இதன் மூலம் அதிகாரம் பெறுகின்றனர் என மேலும் தீர்மானிக்கப்பட்டது:
கணக்கு ________ இயக்கப்படும் என மேலும் தீர்மானிக்கப்பட்டது.
பிற அதிகாரம்
புதிய தீர்மானம் வங்கிக்கு வழங்கப்படும் வரை இந்த அதிகாரம் தொடரும் என்று வங்கிக்குத் தெரிவிக்கப்பட வேண்டும் என்றும், அதிகாரம் பெற்றவர்களின் மாதிரிக் கையொப்பங்கள் வங்கிக்கு வழங்கப்பட வேண்டும் என்றும் மேலும் தீர்மானிக்கப்பட்டது.
இந்தத் தீர்மானத்தின் நகலைச் சான்றளிக்கவும் வங்கிக்கோ தேவைப்படும் வேறு எவருக்குமோ வழங்கவும் நிறுவனத்தின் எந்த இயக்குநருக்கும் அதிகாரம் அளிக்கப்படுகிறது என மேலும் தீர்மானிக்கப்பட்டது.
உண்மை நகல் எனச் சான்றளிக்கப்படுகிறது.
________ சார்பாக
கையொப்பம்: ______________________
பெயர்: ________
கூட்டத் தலைவர்
நாள்: ________
இடம்: ________
(நிறுவன முத்திரை)
________
CIN: ________. Registered office: ________
CERTIFIED TRUE COPY OF THE RESOLUTION PASSED AT THE MEETING OF THE BOARD OF DIRECTORS HELD ON ________ AT ________
OPENING OF A BANK ACCOUNT
RESOLVED THAT a ________ of the Company be opened with ________, ________, and that the Company accepts the terms and conditions of the bank for the account.
AUTHORISED SIGNATORIES
RESOLVED FURTHER THAT the following persons be and are hereby authorised to operate the account, to sign cheques, instructions and other papers for the Company, and to do all things needed for the account:
RESOLVED FURTHER THAT the account will be operated ________.
OTHER AUTHORITY
RESOLVED FURTHER THAT the bank be informed that this authority continues until a new resolution is delivered to the bank, and that the specimen signatures of the authorised persons be given to the bank.
RESOLVED FURTHER THAT any Director of the Company be authorised to certify a copy of this resolution and give it to the bank or to any other person who needs it.
Certified to be a true copy.
For ________
Signature: ______________________
Name: ________
Chairman of the meeting
Date: ________
Place: ________
(Company seal)
How to execute this document
- Stamp paper: Plain paper is usually enough. Use stamp paper only if the office that receives it asks for it.
- Notarisation: Not needed unless the office asks for it.
- Registration: Not needed.
- Who signs: The Chairman of the meeting signs the certified copy. Many banks also want the company seal and a director or company secretary to certify it.
- Witnesses: none needed unless the office asks.
- ID and photos: Carry an original ID of the person who signs. Never write an Aadhaar number on the document.
- Where to submit: The office or portal that asked for it, together with the other documents in the checklist.
Common mistakes
- No date or signature.
- No copy of the signer's ID attached.
- Sending an unsigned copy.
Common questions
When does a company need a board resolution for a bank account?
Does a proprietor or partnership need a board resolution?
Can the bank ask for its own format?
Aksar pooche jaane wale sawaal
Yahi jaankari, Hinglish mein.