- Home
- Free formats
- Self-declaration (trade licence)
Self-declaration format for trade licence
A short signed statement by the applicant that the details in the trade licence application are true and the business will follow the rules.
What it is for
Use it when the municipal office asks for a self-declaration or undertaking along with the trade licence application.
Who signs
The owner, partner or director who is applying signs.
Licences that need this format
Attach these
- Applicant's ID proof
- Proof of the premises (ownership proof or rent agreement with landlord NOC)
- Any other papers the office lists
Fill it in, then download
Fill in the form. The document on the right changes as you type. Download it as Word or PDF, print it, or copy the text. Nothing is sent anywhere.
Ready-to-use template based on current law. For property sale, partnership or high-value agreements, get it checked by an advocate before signing.
Last reviewed: 30 Oct 2026
Preview. Blanks you have not filled in are highlighted in yellow on screen, and print as plain lines.
SELF-DECLARATION
I, ________________________, resident of ________, and ________ of ________, do hereby declare as follows:
1. The information and documents given in my application for a trade licence for the business of ________ at ________ are true and correct to the best of my knowledge.
2. The premises are used only for the business stated in the application.
3. I will run the business as per the rules and conditions of the ________, and I will not sell or store anything that is banned by law.
4. The business will not cause a public nuisance, such as noise, smoke or blocked roads.
5. No trade licence of mine has been refused or cancelled earlier. (If it was, I have given the details in my application.)
6. I will tell the licensing office about any change in the business, its address or its owner, and I will renew the licence on time.
7. I understand that if any information is found to be false, the licence can be cancelled and action can be taken as per law.
Date: ________
Place: ________
Signature: ______________________
Name: ________
Mobile: ________
स्व-घोषणा पत्र
मैं, ________________________, निवासी ________, और ________ का ________, एतद्द्वारा घोषणा करता/करती हूँ कि:
1. ________ पर ________ के कारोबार के लिए ट्रेड लाइसेंस के मेरे आवेदन में दी गई जानकारी और दस्तावेज़ मेरी जानकारी में सत्य और सही हैं।
2. परिसर का उपयोग केवल आवेदन में बताए गए कारोबार के लिए होता है।
3. मैं ________ के नियमों और शर्तों के अनुसार कारोबार चलाऊँगा/चलाऊँगी, और कानून द्वारा प्रतिबंधित कोई भी वस्तु न बेचूँगा/बेचूँगी और न रखूँगा/रखूँगी।
4. कारोबार से शोर, धुआँ या बंद रास्तों जैसी कोई सार्वजनिक परेशानी नहीं होगी।
5. मेरा कोई ट्रेड लाइसेंस पहले कभी अस्वीकार या रद्द नहीं हुआ है। (यदि हुआ था, तो मैंने उसका विवरण अपने आवेदन में दिया है।)
6. मैं कारोबार, उसके पते या उसके मालिक में किसी भी बदलाव की सूचना लाइसेंस कार्यालय को दूँगा/दूँगी, और लाइसेंस का नवीनीकरण समय पर कराऊँगा/कराऊँगी।
7. मैं समझता/समझती हूँ कि यदि कोई जानकारी झूठी पाई गई तो लाइसेंस रद्द किया जा सकता है और कानून के अनुसार कार्रवाई की जा सकती है।
दिनांक: ________
स्थान: ________
हस्ताक्षर: ______________________
नाम: ________
मोबाइल: ________
சுய உறுதிமொழி
நான், ________________________, ________ என்ற முகவரியில் வசிப்பவர், ________ நிறுவனத்தின் ________, இதன் மூலம் பின்வருமாறு அறிவிக்கிறேன்:
1. ________ என்ற இடத்தில் ________ தொழிலுக்கான வணிக உரிமத்திற்கு (டிரேட் லைசென்ஸ்) எனது விண்ணப்பத்தில் அளித்த தகவல்களும் ஆவணங்களும் எனது அறிவுக்கு எட்டியவரை உண்மையானவை, சரியானவை.
2. இந்த இடம் விண்ணப்பத்தில் குறிப்பிட்ட தொழிலுக்கு மட்டுமே பயன்படுத்தப்படுகிறது.
3. ________ விதிகள் மற்றும் நிபந்தனைகளின்படி தொழிலை நடத்துவேன்; சட்டத்தால் தடைசெய்யப்பட்ட எதையும் விற்கவோ சேமிக்கவோ மாட்டேன்.
4. தொழிலால் சத்தம், புகை, சாலைத் தடை போன்ற பொதுத் தொந்தரவு ஏற்படாது.
5. எனது வணிக உரிமம் எதுவும் முன்னர் நிராகரிக்கப்படவோ ரத்து செய்யப்படவோ இல்லை. (அவ்வாறு நடந்திருந்தால், அதன் விவரங்களை எனது விண்ணப்பத்தில் கொடுத்துள்ளேன்.)
6. தொழிலிலோ அதன் முகவரியிலோ உரிமையாளரிலோ ஏற்படும் எந்த மாற்றத்தையும் உரிமம் வழங்கும் அலுவலகத்திற்குத் தெரிவிப்பேன்; உரிமத்தைக் காலத்தில் புதுப்பிப்பேன்.
7. ஏதேனும் தகவல் பொய்யானது எனக் கண்டறியப்பட்டால் உரிமம் ரத்து செய்யப்படலாம் என்பதையும் சட்டப்படி நடவடிக்கை எடுக்கப்படலாம் என்பதையும் புரிந்துகொள்கிறேன்.
நாள்: ________
இடம்: ________
கையொப்பம்: ______________________
பெயர்: ________
கைப்பேசி: ________
SELF-DECLARATION
I, ________________________, resident of ________, and ________ of ________, do hereby declare as follows:
1. The information and documents given in my application for a trade licence for the business of ________ at ________ are true and correct to the best of my knowledge.
2. The premises are used only for the business stated in the application.
3. I will run the business as per the rules and conditions of the ________, and I will not sell or store anything that is banned by law.
4. The business will not cause a public nuisance, such as noise, smoke or blocked roads.
5. No trade licence of mine has been refused or cancelled earlier. (If it was, I have given the details in my application.)
6. I will tell the licensing office about any change in the business, its address or its owner, and I will renew the licence on time.
7. I understand that if any information is found to be false, the licence can be cancelled and action can be taken as per law.
Date: ________
Place: ________
Signature: ______________________
Name: ________
Mobile: ________
How to execute this document
- Stamp paper: Plain paper is usually enough. Use stamp paper only if the office that receives it asks for it.
- Notarisation: Not needed unless the office asks for it.
- Registration: Not needed.
- Who signs: The owner, partner or director who is applying signs.
- Witnesses: none needed unless the office asks.
- ID and photos: Carry an original ID of the person who signs. Never write an Aadhaar number on the document.
- Where to submit: The office or portal that asked for it, together with the other documents in the checklist.
Common mistakes
- No date or signature.
- No copy of the signer's ID attached.
- Sending an unsigned copy.
Common questions
Is a self-declaration the same as an affidavit?
Does the self-declaration need a notary?
What if my licence was refused earlier?
Aksar pooche jaane wale sawaal
Yahi jaankari, Hinglish mein.