- Home
- Free formats
- Rent agreement
Rent agreement format (leave and licence, 11 months, residential)
An 11 month agreement between the owner and the tenant of a house or flat that sets out the rent, deposit, notice period and rules of stay.
What it is for
Use it when you rent out or rent a house or flat for 11 months or less. Tenants also use it as address proof, and businesses use it with a landlord NOC as proof of the premises.
Who signs
The owner and the tenant sign every page or at least the last page. Two witnesses also sign.
Licences that need this format
Attach these
- ID and address proof of the owner and the tenant
- Passport size photos of both
- Ownership proof of the property (latest property tax receipt or sale deed copy)
- Two witnesses with ID proof
Stamp duty and registration
A rent agreement is usually made on stamp paper or e-stamp, and the value depends on your state. A lease of more than one year must be registered under the Registration Act, 1908. Some states and cities also want shorter agreements registered or recorded, or ask for police verification of the tenant. Check with the Sub-Registrar office.
Stamp duty depends on your state and on the document. We do not show an amount here, because it changes and differs by state. Check it on the official portal of your state's registration department. Portals we found on government sites (checked 21 Oct 2026):
For any other state, check stamp duty with your state's registration department.
Fill it in, then download
Fill in the form. The document on the right changes as you type. Download it as Word or PDF, print it, or copy the text. Nothing is sent anywhere.
Ready-to-use template based on current law. For property sale, partnership or high-value agreements, get it checked by an advocate before signing.
Last reviewed: 30 Oct 2026
Preview. Blanks you have not filled in are highlighted in yellow on screen, and print as plain lines.
RENT AGREEMENT
(Leave and licence agreement for 11 months, residential use)
This Agreement is made at ________ on this ________ between:
________, hereinafter called the "Landlord" (which includes the owner's heirs and legal representatives);
AND
________, hereinafter called the "Tenant".
The Landlord is the owner of the ________ at ________, having an area of about ________ square feet (the "Premises"). The Tenant has asked to take the Premises on rent for residence and the Landlord has agreed, on the following terms:
1. Term. The Premises are given on rent for a period of 11 months starting from ________.
2. Rent. The Tenant will pay a monthly rent of ________ on or before the ________th day of every month, by bank transfer or by cheque, and will keep the receipt or proof of payment.
3. Security deposit. The Tenant has paid an interest free security deposit of ________. The Landlord will return it when the Tenant hands back the Premises, after deducting any unpaid rent, bills or the cost of damage beyond normal wear and tear.
4. Lock in period. Neither side will end this Agreement during the first ________ months, except for a breach of the terms.
5. Notice. After the lock in period, either side may end this Agreement by giving ________ month(s) written notice.
6. Use of the Premises. The Premises will be used only for residence. The Tenant will not run any business from the Premises, and will not do anything illegal or anything that disturbs the neighbours.
7. No subletting. The Tenant will not sublet, give on licence or part with possession of the Premises or any part of it.
8. Bills and charges. The Tenant will pay the electricity, water, gas, internet and similar bills for the period of stay as per the meter or bill. Society maintenance charges ________.
9. Repairs. The Tenant will take care of the Premises and bear the cost of small repairs and day to day upkeep. Major structural repairs are the responsibility of the Landlord.
10. Changes. The Tenant will not make any structural change or addition to the Premises without the written consent of the Landlord.
11. Inspection. The Landlord may visit the Premises at a reasonable time after giving notice to the Tenant.
12. Identity and police verification. The Tenant will give a copy of the identity proof and will help with any police verification required by local rules.
13. Handing back. On the end of this Agreement the Tenant will hand back the Premises in good condition, with all keys and fittings, and clear all dues.
14. Renewal. This Agreement can be renewed only by a new agreement signed by both sides.
15. Stamp duty and registration. The stamp duty and registration costs, if any, will be paid by ________.
16. Disputes. Any dispute will be settled by talking to each other first. If that fails, the courts at ________ will have jurisdiction.
IN WITNESS WHEREOF the Landlord and the Tenant have signed this Agreement on the date written above.
Landlord
Signature: ______________________
Name: ________
Tenant
Signature: ______________________
Name: ________
Witnesses:
किराया समझौता
(11 महीने का लीव एंड लाइसेंस समझौता, आवासीय उपयोग)
यह समझौता ________ में ________ को निम्नलिखित के बीच किया गया है:
________, जिसे आगे "मकान मालिक" कहा जाएगा (जिसमें मालिक के वारिस और कानूनी प्रतिनिधि शामिल हैं);
और
________, जिसे आगे "किरायेदार" कहा जाएगा।
मकान मालिक ________ पर स्थित ________ का मालिक है, जिसका क्षेत्रफल लगभग ________ वर्ग फ़ुट है ("परिसर")। किरायेदार ने परिसर को आवास के लिए किराये पर लेने का अनुरोध किया है और मकान मालिक ने निम्नलिखित शर्तों पर सहमति दी है:
1. अवधि। परिसर ________ से शुरू करके 11 महीने की अवधि के लिए किराये पर दिया जाता है।
2. किराया। किरायेदार हर महीने की ________ तारीख़ को या उससे पहले बैंक ट्रांसफ़र या चेक से ________ का मासिक किराया देगा, और रसीद या भुगतान का प्रमाण रखेगा।
3. सुरक्षा जमा। किरायेदार ने ________ की ब्याज-मुक्त सुरक्षा जमा राशि दी है। जब किरायेदार परिसर वापस सौंपेगा तब मकान मालिक इसे लौटा देगा, बकाया किराया, बिल या सामान्य घिसावट से ज़्यादा नुकसान की लागत काटने के बाद।
4. लॉक-इन अवधि। शर्तों के उल्लंघन को छोड़कर, कोई भी पक्ष पहले ________ महीनों में इस समझौते को समाप्त नहीं करेगा।
5. सूचना। लॉक-इन अवधि के बाद कोई भी पक्ष ________ महीने की लिखित सूचना देकर इस समझौते को समाप्त कर सकता है।
6. परिसर का उपयोग। परिसर का उपयोग केवल आवास के लिए होगा। किरायेदार परिसर से कोई कारोबार नहीं चलाएगा, और कोई अवैध काम या पड़ोसियों को परेशान करने वाला काम नहीं करेगा।
7. उप-किराया नहीं। किरायेदार परिसर या उसके किसी हिस्से को उप-किराये पर नहीं देगा, लाइसेंस पर नहीं देगा या उसका कब्ज़ा नहीं छोड़ेगा।
8. बिल और शुल्क। किरायेदार रहने की अवधि के लिए बिजली, पानी, गैस, इंटरनेट और ऐसे बिल मीटर या बिल के अनुसार चुकाएगा। सोसाइटी के रखरखाव शुल्क ________।
9. मरम्मत। किरायेदार परिसर की देखभाल करेगा और छोटी मरम्मत तथा रोज़मर्रा के रखरखाव का खर्च उठाएगा। बड़ी ढाँचागत मरम्मत मकान मालिक की ज़िम्मेदारी है।
10. बदलाव। किरायेदार मकान मालिक की लिखित सहमति के बिना परिसर में कोई ढाँचागत बदलाव या जोड़ नहीं करेगा।
11. निरीक्षण। मकान मालिक किरायेदार को सूचना देकर उचित समय पर परिसर देखने आ सकता है।
12. पहचान और पुलिस सत्यापन। किरायेदार पहचान प्रमाण की प्रति देगा और स्थानीय नियमों से अपेक्षित किसी भी पुलिस सत्यापन में सहयोग करेगा।
13. वापस सौंपना। इस समझौते के समाप्त होने पर किरायेदार परिसर को अच्छी हालत में, सभी चाबियों और फ़िटिंग के साथ वापस सौंपेगा और सभी बकाया चुका देगा।
14. नवीनीकरण। इस समझौते का नवीनीकरण केवल दोनों पक्षों द्वारा हस्ताक्षरित नए समझौते से ही हो सकता है।
15. स्टांप शुल्क और पंजीकरण। स्टांप शुल्क और पंजीकरण का खर्च, यदि कोई हो, इस प्रकार चुकाया जाएगा: ________।
16. विवाद। कोई भी विवाद पहले आपस में बातचीत से सुलझाया जाएगा। यदि वह विफल रहे तो ________ की अदालतों को क्षेत्राधिकार होगा।
इसके साक्ष्य में मकान मालिक और किरायेदार ने ऊपर लिखी तारीख़ को इस समझौते पर हस्ताक्षर किए।
मकान मालिक
हस्ताक्षर: ______________________
नाम: ________
किरायेदार
हस्ताक्षर: ______________________
नाम: ________
साक्षी:
வாடகை ஒப்பந்தம்
(11 மாதங்களுக்கான குடியிருப்பு வாடகை ஒப்பந்தம்)
இந்த ஒப்பந்தம் ________ இல் ________ அன்று பின்வருவோருக்கிடையே செய்யப்படுகிறது:
________, இனி "வீட்டு உரிமையாளர்" எனப்படுவார் (உரிமையாளரின் வாரிசுகளும் சட்டப்பூர்வப் பிரதிநிதிகளும் இதில் அடங்குவர்);
மற்றும்
________, இனி "வாடகைதாரர்" எனப்படுவார்.
வீட்டு உரிமையாளர் ________ இல் உள்ள ________ இன் உரிமையாளர், அதன் பரப்பளவு சுமார் ________ சதுர அடி ("இடம்"). வாடகைதாரர் இந்த இடத்தை வசிப்பிடத்திற்காக வாடகைக்கு எடுக்கக் கேட்டுள்ளார்; வீட்டு உரிமையாளர் பின்வரும் நிபந்தனைகளின்படி ஒப்புக்கொண்டுள்ளார்:
1. காலம். இடம் ________ முதல் 11 மாதங்களுக்கு வாடகைக்கு விடப்படுகிறது.
2. வாடகை. வாடகைதாரர் மாதந்தோறும் ________ ஆம் தேதிக்குள் வங்கிப் பரிமாற்றம் அல்லது காசோலை மூலம் ________ மாத வாடகையைச் செலுத்துவார்; ரசீது அல்லது செலுத்தியதற்கான ஆதாரத்தை வைத்திருப்பார்.
3. பாதுகாப்பு வைப்புத் தொகை. வாடகைதாரர் ________ வட்டியில்லாப் பாதுகாப்பு வைப்புத் தொகை செலுத்தியுள்ளார். வாடகைதாரர் இடத்தைத் திருப்பி ஒப்படைக்கும்போது, நிலுவை வாடகை, கட்டணங்கள் அல்லது இயல்பான தேய்மானத்தைத் தாண்டிய சேதத்தின் செலவைக் கழித்த பின் வீட்டு உரிமையாளர் அதைத் திருப்பித் தருவார்.
4. உறுதிக் காலம். நிபந்தனை மீறல் தவிர, முதல் ________ மாதங்களில் எந்தத் தரப்பும் இந்த ஒப்பந்தத்தை முடிக்காது.
5. அறிவிப்பு. உறுதிக் காலத்திற்குப் பிறகு, இரு தரப்பில் ஒருவர் ________ மாத எழுத்துமூல அறிவிப்புக் கொடுத்து இந்த ஒப்பந்தத்தை முடிக்கலாம்.
6. இடத்தின் பயன்பாடு. இடம் வசிப்பிடத்திற்கு மட்டுமே பயன்படுத்தப்படும். வாடகைதாரர் அங்கிருந்து எந்தத் தொழிலும் நடத்தக்கூடாது; சட்டவிரோதமான எதையும் அல்லது அக்கம்பக்கத்தாரைத் தொந்தரவு செய்யும் எதையும் செய்யக்கூடாது.
7. உள்வாடகை கூடாது. வாடகைதாரர் இடத்தையோ அதன் எந்தப் பகுதியையோ உள்வாடகைக்கு விடவோ, உரிமத்தில் கொடுக்கவோ, உடைமையை விட்டுக்கொடுக்கவோ கூடாது.
8. கட்டணங்கள். வாடகைதாரர் தங்கும் காலத்திற்கான மின்சாரம், தண்ணீர், எரிவாயு, இணையம் போன்ற கட்டணங்களை மீட்டர் அல்லது பில்லின்படி செலுத்துவார். சங்கப் பராமரிப்புக் கட்டணங்கள் ________.
9. பழுதுபார்ப்பு. வாடகைதாரர் இடத்தைக் கவனமாக வைத்திருப்பார்; சிறு பழுதுகள் மற்றும் அன்றாடப் பராமரிப்பின் செலவை ஏற்பார். பெரிய கட்டமைப்புப் பழுதுகள் வீட்டு உரிமையாளரின் பொறுப்பு.
10. மாற்றங்கள். வீட்டு உரிமையாளரின் எழுத்துமூல ஒப்புதல் இல்லாமல் வாடகைதாரர் இடத்தில் எந்தக் கட்டமைப்பு மாற்றமும் சேர்க்கையும் செய்யக்கூடாது.
11. ஆய்வு. வீட்டு உரிமையாளர் வாடகைதாரருக்கு அறிவிப்புக் கொடுத்து, நியாயமான நேரத்தில் இடத்தைப் பார்வையிடலாம்.
12. அடையாளமும் காவல்துறைச் சரிபார்ப்பும். வாடகைதாரர் அடையாளச் சான்றின் நகலைக் கொடுப்பார்; உள்ளூர் விதிகள் கோரும் காவல்துறைச் சரிபார்ப்புக்கு ஒத்துழைப்பார்.
13. திருப்பி ஒப்படைத்தல். இந்த ஒப்பந்தம் முடியும்போது வாடகைதாரர் இடத்தை நல்ல நிலையில், அனைத்துச் சாவிகள் மற்றும் பொருத்தல்களுடன் திருப்பி ஒப்படைத்து, அனைத்து நிலுவைகளையும் தீர்ப்பார்.
14. புதுப்பித்தல். இரு தரப்பும் கையொப்பமிடும் புதிய ஒப்பந்தத்தின் மூலம் மட்டுமே இந்த ஒப்பந்தத்தைப் புதுப்பிக்க முடியும்.
15. முத்திரைத் தீர்வையும் பதிவும். முத்திரைத் தீர்வை மற்றும் பதிவுச் செலவுகள், ஏதேனும் இருந்தால், பின்வருமாறு செலுத்தப்படும்: ________.
16. தகராறுகள். எந்தத் தகராறும் முதலில் பேசித் தீர்க்கப்படும். அது தோல்வியடைந்தால் ________ நீதிமன்றங்களுக்கு அதிகார வரம்பு இருக்கும்.
இதற்குச் சாட்சியாக, வீட்டு உரிமையாளரும் வாடகைதாரரும் மேலே எழுதிய தேதியில் இந்த ஒப்பந்தத்தில் கையொப்பமிட்டனர்.
வீட்டு உரிமையாளர்
கையொப்பம்: ______________________
பெயர்: ________
வாடகைதாரர்
கையொப்பம்: ______________________
பெயர்: ________
சாட்சிகள்:
RENT AGREEMENT
(Leave and licence agreement for 11 months, residential use)
This Agreement is made at ________ on this ________ between:
________, hereinafter called the "Landlord" (which includes the owner's heirs and legal representatives);
AND
________, hereinafter called the "Tenant".
The Landlord is the owner of the ________ at ________, having an area of about ________ square feet (the "Premises"). The Tenant has asked to take the Premises on rent for residence and the Landlord has agreed, on the following terms:
1. Term. The Premises are given on rent for a period of 11 months starting from ________.
2. Rent. The Tenant will pay a monthly rent of ________ on or before the ________th day of every month, by bank transfer or by cheque, and will keep the receipt or proof of payment.
3. Security deposit. The Tenant has paid an interest free security deposit of ________. The Landlord will return it when the Tenant hands back the Premises, after deducting any unpaid rent, bills or the cost of damage beyond normal wear and tear.
4. Lock in period. Neither side will end this Agreement during the first ________ months, except for a breach of the terms.
5. Notice. After the lock in period, either side may end this Agreement by giving ________ month(s) written notice.
6. Use of the Premises. The Premises will be used only for residence. The Tenant will not run any business from the Premises, and will not do anything illegal or anything that disturbs the neighbours.
7. No subletting. The Tenant will not sublet, give on licence or part with possession of the Premises or any part of it.
8. Bills and charges. The Tenant will pay the electricity, water, gas, internet and similar bills for the period of stay as per the meter or bill. Society maintenance charges ________.
9. Repairs. The Tenant will take care of the Premises and bear the cost of small repairs and day to day upkeep. Major structural repairs are the responsibility of the Landlord.
10. Changes. The Tenant will not make any structural change or addition to the Premises without the written consent of the Landlord.
11. Inspection. The Landlord may visit the Premises at a reasonable time after giving notice to the Tenant.
12. Identity and police verification. The Tenant will give a copy of the identity proof and will help with any police verification required by local rules.
13. Handing back. On the end of this Agreement the Tenant will hand back the Premises in good condition, with all keys and fittings, and clear all dues.
14. Renewal. This Agreement can be renewed only by a new agreement signed by both sides.
15. Stamp duty and registration. The stamp duty and registration costs, if any, will be paid by ________.
16. Disputes. Any dispute will be settled by talking to each other first. If that fails, the courts at ________ will have jurisdiction.
IN WITNESS WHEREOF the Landlord and the Tenant have signed this Agreement on the date written above.
Landlord
Signature: ______________________
Name: ________
Tenant
Signature: ______________________
Name: ________
Witnesses:
How to execute this document
- Stamp paper: The value depends on your state and on the document. See the stamp duty calculators for official rates. Stamp duty calculators
- Notarisation: Often done for the record, but it does not replace registration where the law requires registration.
- Registration: An agreement for 11 months is usually not registered. A lease for more than 1 year must be registered (Registration Act, 1908, section 17).
- Who signs: The owner and the tenant sign every page or at least the last page. Two witnesses also sign.
- Witnesses: 2 adults who see you sign. Each writes name, address and signature.
- ID and photos: Carry original ID and a recent photo of every person who signs. Never write an Aadhaar number on the document.
- Where to submit: Keep it with the parties. Take it to the Sub-Registrar office if it must be registered.
Common mistakes
- Signing before the stamp paper is bought or before the registration slot.
- Names or spellings that do not match the ID.
- Leaving any blank line or a missing witness address.
- Not registering a document that the law says must be registered.
Common questions
Why are rent agreements made for 11 months?
Does the tenant need a rent agreement as address proof?
Who keeps the original?
Aksar pooche jaane wale sawaal
Yahi jaankari, Hinglish mein.