- Home
- Free formats
- Name change affidavit
Name change affidavit format
A sworn statement that your old and new names belong to the same person. Used to correct a name in Aadhaar, PAN, passport, voter ID or driving licence after marriage or a spelling mistake.
What it is for
Use it when an office asks for an affidavit to change or correct your name. Some offices also ask for a newspaper notice or a Gazette notification, so check first.
Who signs
The applicant signs in front of a notary public or oath commissioner. For a minor child, a parent signs.
Licences that need this format
Attach these
- ID proof showing the old name
- Marriage certificate or school certificate, if the change is due to marriage or a correction
- Newspaper notice or Gazette copy, if the office asks
Fill it in, then download
Fill in the form. The document on the right changes as you type. Download it as Word or PDF, print it, or copy the text. Nothing is sent anywhere.
Ready-to-use template based on current law. For property sale, partnership or high-value agreements, get it checked by an advocate before signing.
Last reviewed: 30 Oct 2026
Preview. Blanks you have not filled in are highlighted in yellow on screen, and print as plain lines.
AFFIDAVIT FOR CHANGE OF NAME
I, ________________________, resident of ________, do hereby solemnly affirm and state on oath as follows:
1. That my name in my earlier documents is ________.
2. That my name is now ________, and I will use this name from now on.
3. That the reason for the change is: ________.
4. That ________ and ________ are the names of one and the same person, which is me.
5. That my documents showing the old name are: ________.
6. That I am making this affidavit for the purpose of ________.
7. That the above statements are true and correct to the best of my knowledge and belief, and nothing has been hidden.
DEPONENT
VERIFICATION
Verified at ________ on ________ that the contents of this affidavit are true and correct to the best of my knowledge and belief.
DEPONENT
Signature: ______________________
Name: ________
(To be signed before a Notary Public or Oath Commissioner. Notary stamp and seal here.)
नाम परिवर्तन का शपथ पत्र
मैं, ________________________, निवासी ________, सत्यनिष्ठा से शपथपूर्वक कथन करता/करती हूँ कि:
1. मेरे पुराने दस्तावेज़ों में मेरा नाम ________ है।
2. मेरा नाम अब ________ है, और मैं आगे से यही नाम इस्तेमाल करूँगा/करूँगी।
3. नाम बदलने का कारण है: ________।
4. ________ और ________ एक ही व्यक्ति के नाम हैं, और वह व्यक्ति मैं हूँ।
5. पुराना नाम दिखाने वाले मेरे दस्तावेज़ हैं: ________।
6. मैं यह शपथ पत्र ________ के उद्देश्य से दे रहा/रही हूँ।
7. उपर्युक्त कथन मेरी जानकारी और विश्वास में सत्य और सही हैं, और कुछ भी छिपाया नहीं गया है।
शपथकर्ता
सत्यापन
मैं ________ में ________ को सत्यापित करता/करती हूँ कि इस शपथ पत्र की सामग्री मेरी जानकारी और विश्वास में सत्य और सही है।
शपथकर्ता
हस्ताक्षर: ______________________
नाम: ________
(नोटरी पब्लिक या शपथ आयुक्त के सामने हस्ताक्षर किए जाएँ। नोटरी की मुहर और सील यहाँ लगेगी।)
பெயர் மாற்ற உறுதிமொழிப் பத்திரம்
நான், ________________________, ________ என்ற முகவரியில் வசிப்பவர், உண்மையாகவும் உறுதியாகவும் சத்தியப்பிரமாணம் செய்து பின்வருமாறு கூறுகிறேன்:
1. எனது முந்தைய ஆவணங்களில் எனது பெயர் ________ ஆகும்.
2. எனது பெயர் இப்போது ________; இனி இந்தப் பெயரையே பயன்படுத்துவேன்.
3. பெயர் மாற்றத்திற்கான காரணம்: ________.
4. ________ என்பதும் ________ என்பதும் ஒரே நபரின், அதாவது என்னுடைய, பெயர்கள்.
5. பழைய பெயரைக் காட்டும் எனது ஆவணங்கள்: ________.
6. இந்த உறுதிமொழிப் பத்திரத்தை ________ நோக்கத்திற்காகத் தருகிறேன்.
7. மேற்கண்ட கூற்றுகள் எனது அறிவுக்கும் நம்பிக்கைக்கும் எட்டியவரை உண்மையானவை, சரியானவை; எதுவும் மறைக்கப்படவில்லை.
உறுதிமொழி அளிப்பவர்
சரிபார்ப்பு
________ இல் ________ அன்று, இந்த உறுதிமொழிப் பத்திரத்தின் உள்ளடக்கம் எனது அறிவுக்கும் நம்பிக்கைக்கும் எட்டியவரை உண்மையானது, சரியானது என்று சரிபார்க்கிறேன்.
உறுதிமொழி அளிப்பவர்
கையொப்பம்: ______________________
பெயர்: ________
(நோட்டரி பப்ளிக் அல்லது சத்தியப்பிரமாண ஆணையர் முன்னிலையில் கையொப்பமிட வேண்டும். நோட்டரி முத்திரையும் சீலும் இங்கே.)
AFFIDAVIT FOR CHANGE OF NAME
I, ________________________, resident of ________, do hereby solemnly affirm and state on oath as follows:
1. That my name in my earlier documents is ________.
2. That my name is now ________, and I will use this name from now on.
3. That the reason for the change is: ________.
4. That ________ and ________ are the names of one and the same person, which is me.
5. That my documents showing the old name are: ________.
6. That I am making this affidavit for the purpose of ________.
7. That the above statements are true and correct to the best of my knowledge and belief, and nothing has been hidden.
DEPONENT
VERIFICATION
Verified at ________ on ________ that the contents of this affidavit are true and correct to the best of my knowledge and belief.
DEPONENT
Signature: ______________________
Name: ________
(To be signed before a Notary Public or Oath Commissioner. Notary stamp and seal here.)
How to execute this document
- Stamp paper: Offices usually ask for non-judicial stamp paper of a small value that your state sets. Check with the office you will submit to.
- Notarisation: Sign in front of a Notary Public, who attests the affidavit (Notaries Act, 1952).
- Registration: Not needed.
- Who signs: The applicant signs in front of a notary public or oath commissioner. For a minor child, a parent signs.
- Witnesses: none needed unless the office asks.
- ID and photos: Carry an original ID of the person who signs. Never write an Aadhaar number on the document.
- Where to submit: The office or portal that asked for it, together with the other documents in the checklist.
Common mistakes
- Signing before you reach the notary.
- Going without original ID.
- Using stamp paper of a value the office does not accept.
- Leaving a page unsigned.
Common questions
Is an affidavit enough to change my name everywhere?
Can I change my name after marriage with this?
Do I need to use stamp paper?
Aksar pooche jaane wale sawaal
Yahi jaankari, Hinglish mein.