- Home
- Free formats
- Gap year affidavit
Gap year affidavit format
A sworn statement that explains a break in studies or work, used for admission to a college, a course or a job.
What it is for
Use it when a college, university or employer asks you to explain a gap between two courses or jobs and wants it as an affidavit.
Who signs
You sign in front of a notary public or oath commissioner, who attests it.
Licences that need this format
Attach these
- Your ID and address proof
- Marksheets or certificates before and after the gap
- Admission or job application
Fill it in, then download
Fill in the form. The document on the right changes as you type. Download it as Word or PDF, print it, or copy the text. Nothing is sent anywhere.
Ready-to-use template based on current law. For property sale, partnership or high-value agreements, get it checked by an advocate before signing.
Last reviewed: 30 Oct 2026
Preview. Blanks you have not filled in are highlighted in yellow on screen, and print as plain lines.
AFFIDAVIT FOR GAP YEAR
I, ________________________, resident of ________, do hereby solemnly affirm and state on oath as follows:
1. That I completed ________ in the year ________.
2. That there was a gap in my studies or work from ________ to ________.
3. That the reason for the gap was: ________. During this period, ________.
4. That I am now applying for ________, and I am giving this affidavit to explain the gap.
5. That the contents of this affidavit are true and correct to the best of my knowledge and belief, and that ________ ________ not concealed anything.
DEPONENT
Signature: ______________________
Name: ________
VERIFICATION
Verified at ________ on this ________ that the contents of the above affidavit are true and correct to the best of my knowledge and belief, and that nothing material has been concealed.
DEPONENT
Signature: ______________________
(To be signed in front of the notary public or oath commissioner)
अंतराल वर्ष (गैप ईयर) का शपथ पत्र
मैं, ________________________, निवासी ________, सत्यनिष्ठा से शपथपूर्वक कथन करता/करती हूँ कि:
1. मैंने ________ वर्ष ________ में पूरी की।
2. ________ से ________ तक मेरी पढ़ाई या काम में अंतराल रहा।
3. अंतराल का कारण था: ________। इस अवधि में, ________।
4. मैं अब ________ के लिए आवेदन कर रहा/रही हूँ, और अंतराल को समझाने के लिए यह शपथ पत्र दे रहा/रही हूँ।
5. इस शपथ पत्र की सामग्री मेरी जानकारी और विश्वास में सत्य और सही है, और मैंने कुछ भी नहीं छिपाया है।
शपथकर्ता
हस्ताक्षर: ______________________
नाम: ________
सत्यापन
मैं ________ में ________ को सत्यापित करता/करती हूँ कि उपर्युक्त शपथ पत्र की सामग्री मेरी जानकारी और विश्वास में सत्य और सही है, और कोई भी महत्वपूर्ण तथ्य छिपाया नहीं गया है।
शपथकर्ता
हस्ताक्षर: ______________________
(नोटरी पब्लिक या शपथ आयुक्त के सामने हस्ताक्षर किए जाएँ)
இடைவெளி ஆண்டுக்கான உறுதிமொழிப் பத்திரம்
நான், ________________________, ________ என்ற முகவரியில் வசிப்பவர், உண்மையாகவும் உறுதியாகவும் சத்தியப்பிரமாணம் செய்து பின்வருமாறு கூறுகிறேன்:
1. நான் ________ படிப்பை ________ ஆம் ஆண்டில் முடித்தேன்.
2. ________ முதல் ________ வரை எனது படிப்பிலோ வேலையிலோ இடைவெளி இருந்தது.
3. இடைவெளிக்கான காரணம்: ________. இந்தக் காலத்தில், ________.
4. நான் இப்போது ________ க்கு விண்ணப்பிக்கிறேன்; இடைவெளியை விளக்க இந்த உறுதிமொழிப் பத்திரத்தை அளிக்கிறேன்.
5. இந்த உறுதிமொழிப் பத்திரத்தின் உள்ளடக்கம் எனது அறிவுக்கும் நம்பிக்கைக்கும் எட்டியவரை உண்மையானது, சரியானது; நான் எதையும் மறைக்கவில்லை.
உறுதிமொழி அளிப்பவர்
கையொப்பம்: ______________________
பெயர்: ________
சரிபார்ப்பு
________ இல் ________ அன்று, மேற்கண்ட உறுதிமொழிப் பத்திரத்தின் உள்ளடக்கம் எனது அறிவுக்கும் நம்பிக்கைக்கும் எட்டியவரை உண்மையானது, சரியானது என்றும், முக்கியமான எதுவும் மறைக்கப்படவில்லை என்றும் சரிபார்க்கிறேன்.
உறுதிமொழி அளிப்பவர்
கையொப்பம்: ______________________
(நோட்டரி பப்ளிக் அல்லது சத்தியப்பிரமாண ஆணையர் முன்னிலையில் கையொப்பமிட வேண்டும்)
AFFIDAVIT FOR GAP YEAR
I, ________________________, resident of ________, do hereby solemnly affirm and state on oath as follows:
1. That I completed ________ in the year ________.
2. That there was a gap in my studies or work from ________ to ________.
3. That the reason for the gap was: ________. During this period, ________.
4. That I am now applying for ________, and I am giving this affidavit to explain the gap.
5. That the contents of this affidavit are true and correct to the best of my knowledge and belief, and that ________ ________ not concealed anything.
DEPONENT
Signature: ______________________
Name: ________
VERIFICATION
Verified at ________ on this ________ that the contents of the above affidavit are true and correct to the best of my knowledge and belief, and that nothing material has been concealed.
DEPONENT
Signature: ______________________
(To be signed in front of the notary public or oath commissioner)
How to execute this document
- Stamp paper: Offices usually ask for non-judicial stamp paper of a small value that your state sets. Check with the office you will submit to.
- Notarisation: Sign in front of a Notary Public, who attests the affidavit (Notaries Act, 1952).
- Registration: Not needed.
- Who signs: You sign in front of a notary public or oath commissioner, who attests it.
- Witnesses: none needed unless the office asks.
- ID and photos: Carry an original ID of the person who signs. Never write an Aadhaar number on the document.
- Where to submit: The office or portal that asked for it, together with the other documents in the checklist.
Common mistakes
- Signing before you reach the notary.
- Going without original ID.
- Using stamp paper of a value the office does not accept.
- Leaving a page unsigned.
Common questions
Who asks for a gap year affidavit?
What reasons are acceptable for a gap year?
Does it need stamp paper?
Aksar pooche jaane wale sawaal
Yahi jaankari, Hinglish mein.