- Home
- Free formats
- Sale deed
Sale deed format (draft)
A draft of the deed by which a seller transfers a property to a buyer for a price. It must be signed on stamp paper and registered to be valid.
What it is for
Use this draft to understand what a sale deed contains and to prepare the details before you meet a lawyer or the Sub-Registrar. A sale deed is normally drafted or checked by a lawyer.
Who signs
Every seller and every buyer signs. Two witnesses also sign. All appear before the Sub-Registrar for registration.
Licences that need this format
Attach these
- ID, address proof and PAN of the seller and the buyer
- Previous title documents of the seller
- Latest property tax receipt, electricity bill and encumbrance certificate
- Agreement for sale, if there is one
- Two witnesses with ID proof
- Proof of payment of the price
Stamp duty and registration
A sale of immovable property can only be made by a registered sale deed. The deed must be on stamp paper of the value your state requires and registered at the Sub-Registrar office, where the seller, the buyer and two witnesses appear with ID proof. Stamp duty and registration charges depend on your state and on the value of the property.
Stamp duty depends on your state and on the document. We do not show an amount here, because it changes and differs by state. Check it on the official portal of your state's registration department. Portals we found on government sites (checked 21 Oct 2026):
For any other state, check stamp duty with your state's registration department.
Fill it in, then download
Fill in the form. The document on the right changes as you type. Download it as Word or PDF, print it, or copy the text. Nothing is sent anywhere.
Ready-to-use template based on current law. For property sale, partnership or high-value agreements, get it checked by an advocate before signing.
Last reviewed: 30 Oct 2026
Preview. Blanks you have not filled in are highlighted in yellow on screen, and print as plain lines.
SALE DEED
This Sale Deed is made at ________ on this ________ between:
hereinafter together called the "Seller" (which includes their heirs, successors and legal representatives);
AND
hereinafter together called the "Buyer" (which includes their heirs, successors and legal representatives).
WHEREAS
(a) The Seller is the sole and absolute owner of the property described in the Schedule below (the "Property"), which the Seller owns as follows: ________.
(b) The Seller has agreed to sell the Property to the Buyer, free from all burdens, for a total price of ________, and the Buyer has agreed to buy it.
NOW THIS DEED WITNESSETH AS FOLLOWS:
1. Sale and price. In return for the price of ________, paid by the Buyer to the Seller by ________, the receipt of which the Seller acknowledges, the Seller sells, transfers and conveys the Property to the Buyer absolutely and forever.
2. Possession. The Seller has today handed over vacant and peaceful possession of the Property to the Buyer.
3. Clear title. The Seller promises that the Seller has the full right to sell the Property, that the Property is free from any mortgage, loan, lien, court case, attachment, claim or other burden, and that no one else has any right in it.
4. Taxes and dues. All taxes, charges and dues of the Property up to the date of this deed have been paid by the Seller. Any dues after this date will be paid by the Buyer.
5. Loss to the Buyer. If the Buyer suffers any loss because the title of the Seller is defective or because of a claim by any other person, the Seller will make good the loss.
6. Further help. The Seller will sign any further papers, and help in getting the name of the Buyer entered in the records, as the Buyer reasonably needs.
7. Rights of the Buyer. The Buyer may use, enjoy, sell, mortgage or give away the Property in any way, with all rights that go with it.
8. Stamp duty and registration. The stamp duty and registration charges on this deed will be paid by the Buyer. This deed will be registered at the office of the Sub-Registrar that has jurisdiction over the Property.
9. Disputes. Any dispute will be settled by talking first. If that fails, the courts at ________ will have jurisdiction.
SCHEDULE OF THE PROPERTY
Property: ________
Area: ________
Boundaries: ________
IN WITNESS WHEREOF the Seller and the Buyer have signed this Sale Deed on the date written above.
Sellers:
Buyers:
Witnesses:
बिक्री विलेख
यह बिक्री विलेख ________ में ________ को निम्नलिखित के बीच किया गया है:
जिन्हें आगे सम्मिलित रूप से "विक्रेता" कहा जाएगा (जिसमें उनके वारिस, उत्तराधिकारी और कानूनी प्रतिनिधि शामिल हैं);
और
जिन्हें आगे सम्मिलित रूप से "क्रेता" कहा जाएगा (जिसमें उनके वारिस, उत्तराधिकारी और कानूनी प्रतिनिधि शामिल हैं)।
जबकि
(a) विक्रेता नीचे की अनुसूची में वर्णित संपत्ति ("संपत्ति") का एकमात्र और पूर्ण स्वामी है, जिसका स्वामी वह इस प्रकार है: ________।
(b) विक्रेता ने संपत्ति को सभी भारों से मुक्त, ________ के कुल मूल्य पर क्रेता को बेचने की सहमति दी है, और क्रेता ने उसे खरीदने की सहमति दी है।
अब यह विलेख निम्नलिखित का साक्षी है:
1. बिक्री और मूल्य। ________ के मूल्य के बदले, जो क्रेता ने विक्रेता को ________ से चुकाया है और जिसकी प्राप्ति विक्रेता स्वीकार करता है, विक्रेता संपत्ति को क्रेता को पूर्ण रूप से और सदा के लिए बेचता, हस्तांतरित करता और सौंपता है।
2. कब्ज़ा। विक्रेता ने आज संपत्ति का खाली और शांतिपूर्ण कब्ज़ा क्रेता को सौंप दिया है।
3. स्पष्ट स्वामित्व। विक्रेता वचन देता है कि उसे संपत्ति बेचने का पूरा अधिकार है, संपत्ति किसी बंधक, ऋण, धारणाधिकार, अदालती मामले, कुर्की, दावे या अन्य भार से मुक्त है, और उसमें किसी और का कोई अधिकार नहीं है।
4. कर और बकाया। इस विलेख की तारीख़ तक संपत्ति के सभी कर, शुल्क और बकाया विक्रेता ने चुका दिए हैं। इस तारीख़ के बाद का कोई भी बकाया क्रेता चुकाएगा।
5. क्रेता को हानि। यदि विक्रेता के स्वामित्व में दोष के कारण या किसी अन्य व्यक्ति के दावे के कारण क्रेता को कोई हानि होती है, तो विक्रेता उसकी भरपाई करेगा।
6. आगे की सहायता। विक्रेता क्रेता की उचित आवश्यकता के अनुसार कोई भी और कागज़ पर हस्ताक्षर करेगा, और अभिलेखों में क्रेता का नाम दर्ज कराने में सहायता करेगा।
7. क्रेता के अधिकार। क्रेता संपत्ति का उसके सभी संबद्ध अधिकारों के साथ किसी भी तरह उपयोग, उपभोग, विक्रय, बंधक या दान कर सकता है।
संपत्ति की अनुसूची
संपत्ति: ________
क्षेत्रफल: ________
चौहद्दी: ________
इसके साक्ष्य में विक्रेता और क्रेता ने ऊपर लिखी तारीख़ को इस बिक्री विलेख पर हस्ताक्षर किए।
विक्रेता:
क्रेता:
साक्षी:
விற்பனைப் பத்திரம்
இந்த விற்பனைப் பத்திரம் ________ இல் ________ அன்று பின்வருவோருக்கிடையே செய்யப்படுகிறது:
இனி கூட்டாக "விற்பவர்" எனப்படுவர் (அவர்களின் வாரிசுகள், வழித்தோன்றல்கள் மற்றும் சட்டப்பூர்வப் பிரதிநிதிகள் இதில் அடங்குவர்);
மற்றும்
இனி கூட்டாக "வாங்குபவர்" எனப்படுவர் (அவர்களின் வாரிசுகள், வழித்தோன்றல்கள் மற்றும் சட்டப்பூர்வப் பிரதிநிதிகள் இதில் அடங்குவர்).
இதனால்
(a) கீழ்க்காணும் அட்டவணையில் விவரிக்கப்பட்ட சொத்தின் ("சொத்து") ஒரே மற்றும் முழு உரிமையாளர் விற்பவர்; அவர் இதற்கு உரிமையாளராக இருப்பது இவ்வாறு: ________.
(b) சொத்தை எல்லாச் சுமைகளும் இல்லாமல் மொத்த விலை ________ க்கு வாங்குபவருக்கு விற்க விற்பவர் ஒப்புக்கொண்டுள்ளார்; வாங்குபவர் அதை வாங்க ஒப்புக்கொண்டுள்ளார்.
இந்தப் பத்திரம் பின்வருவனவற்றிற்குச் சாட்சியாகிறது:
1. விற்பனையும் விலையும். வாங்குபவர் விற்பவருக்கு ________ மூலம் செலுத்திய ________ விலைக்குப் பதிலாக, அதைப் பெற்றுக்கொண்டதை விற்பவர் ஒப்புக்கொள்கிறார்; சொத்தை வாங்குபவருக்கு முழுமையாகவும் என்றென்றைக்கும் விற்று, மாற்றிக் கொடுக்கிறார்.
2. உடைமை. விற்பவர் இன்று சொத்தின் காலியான, அமைதியான உடைமையை வாங்குபவரிடம் ஒப்படைத்துவிட்டார்.
3. தெளிவான உரிமை. சொத்தை விற்க விற்பவருக்கு முழு உரிமை உண்டு என்றும், சொத்து எந்த அடமானம், கடன், பிணை உரிமை, நீதிமன்ற வழக்கு, பறிமுதல், உரிமைக்கோரல் அல்லது பிற சுமையும் இல்லாதது என்றும், அதில் வேறு எவருக்கும் உரிமை இல்லை என்றும் விற்பவர் உறுதியளிக்கிறார்.
4. வரிகளும் நிலுவைகளும். இந்தப் பத்திரத் தேதி வரை சொத்தின் அனைத்து வரிகளையும் கட்டணங்களையும் நிலுவைகளையும் விற்பவர் செலுத்தியுள்ளார். இந்தத் தேதிக்குப் பின் வரும் நிலுவைகளை வாங்குபவர் செலுத்துவார்.
5. வாங்குபவருக்கு இழப்பு. விற்பவரின் உரிமையில் குறை இருப்பதாலோ வேறொருவரின் உரிமைக்கோரலாலோ வாங்குபவருக்கு இழப்பு ஏற்பட்டால், விற்பவர் அந்த இழப்பை ஈடுசெய்வார்.
6. மேலும் உதவி. வாங்குபவருக்கு நியாயமாகத் தேவைப்படும் வேறு ஆவணங்களில் விற்பவர் கையொப்பமிடுவார்; பதிவேடுகளில் வாங்குபவரின் பெயரைப் பதிவு செய்ய உதவுவார்.
7. வாங்குபவரின் உரிமைகள். வாங்குபவர் சொத்தை, அதனுடன் வரும் அனைத்து உரிமைகளுடன், எந்த வகையிலும் பயன்படுத்தவும், அனுபவிக்கவும், விற்கவும், அடமானம் வைக்கவும், தானமாகக் கொடுக்கவும் செய்யலாம்.
சொத்தின் அட்டவணை
சொத்து: ________
பரப்பளவு: ________
எல்லைகள்: ________
இதற்குச் சாட்சியாக, விற்பவரும் வாங்குபவரும் மேலே எழுதிய தேதியில் இந்த விற்பனைப் பத்திரத்தில் கையொப்பமிட்டனர்.
விற்பவர்கள்:
வாங்குபவர்கள்:
சாட்சிகள்:
SALE DEED
This Sale Deed is made at ________ on this ________ between:
hereinafter together called the "Seller" (which includes their heirs, successors and legal representatives);
AND
hereinafter together called the "Buyer" (which includes their heirs, successors and legal representatives).
WHEREAS
(a) The Seller is the sole and absolute owner of the property described in the Schedule below (the "Property"), which the Seller owns as follows: ________.
(b) The Seller has agreed to sell the Property to the Buyer, free from all burdens, for a total price of ________, and the Buyer has agreed to buy it.
NOW THIS DEED WITNESSETH AS FOLLOWS:
1. Sale and price. In return for the price of ________, paid by the Buyer to the Seller by ________, the receipt of which the Seller acknowledges, the Seller sells, transfers and conveys the Property to the Buyer absolutely and forever.
2. Possession. The Seller has today handed over vacant and peaceful possession of the Property to the Buyer.
3. Clear title. The Seller promises that the Seller has the full right to sell the Property, that the Property is free from any mortgage, loan, lien, court case, attachment, claim or other burden, and that no one else has any right in it.
4. Taxes and dues. All taxes, charges and dues of the Property up to the date of this deed have been paid by the Seller. Any dues after this date will be paid by the Buyer.
5. Loss to the Buyer. If the Buyer suffers any loss because the title of the Seller is defective or because of a claim by any other person, the Seller will make good the loss.
6. Further help. The Seller will sign any further papers, and help in getting the name of the Buyer entered in the records, as the Buyer reasonably needs.
7. Rights of the Buyer. The Buyer may use, enjoy, sell, mortgage or give away the Property in any way, with all rights that go with it.
8. Stamp duty and registration. The stamp duty and registration charges on this deed will be paid by the Buyer. This deed will be registered at the office of the Sub-Registrar that has jurisdiction over the Property.
9. Disputes. Any dispute will be settled by talking first. If that fails, the courts at ________ will have jurisdiction.
SCHEDULE OF THE PROPERTY
Property: ________
Area: ________
Boundaries: ________
IN WITNESS WHEREOF the Seller and the Buyer have signed this Sale Deed on the date written above.
Sellers:
Buyers:
Witnesses:
How to execute this document
- Stamp paper: The value depends on your state and on the document. See the stamp duty calculators for official rates. Stamp duty calculators
- Notarisation: not a substitute for registration. The deed must be registered.
- Registration: A sale of immovable property must be registered (Transfer of Property Act, 1882, section 54 and Registration Act, 1908, section 17).
- Who signs: Every seller and every buyer signs. Two witnesses also sign. All appear before the Sub-Registrar for registration.
- Witnesses: 2 adults who see you sign. Each writes name, address and signature.
- ID and photos: Carry original ID and a recent photo of every person who signs. Never write an Aadhaar number on the document.
- Where to submit: Keep it with the parties. Take it to the Sub-Registrar office if it must be registered.
Common mistakes
- Signing before the stamp paper is bought or before the registration slot.
- Names or spellings that do not match the ID.
- Leaving any blank line or a missing witness address.
- Not registering a document that the law says must be registered.
Common questions
Must a sale deed be registered?
Who pays the stamp duty?
Can I use this draft as it is?
Aksar pooche jaane wale sawaal
Yahi jaankari, Hinglish mein.