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Govt Licenseभारत में कारोबार के लाइसेंस और सरकारी दस्तावेज़
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  3. कर्मचारी नियुक्ति पत्र

अंग्रेज़ी से अनुवादित। अंग्रेज़ी पेज ही असली संदर्भ है; फीस भरने से पहले आधिकारिक पोर्टल पर जाँच लें।

कर्मचारी के लिए नियुक्ति पत्र (प्रस्ताव पत्र)

नियोक्ता का पत्र जो नए कर्मचारी को लिखित में पद, कार्यभार ग्रहण की तारीख़, वेतन, काम के घंटे, परिवीक्षा और नोटिस की शर्तें देता है।

यह एक नमूना है, सरकारी फ़ॉर्म नहीं। कार्यालयों के नियम अलग-अलग होते हैं। हस्ताक्षर से पहले इस पाठ को संबंधित कार्यालय से जाँच लें, और यदि कार्यालय अपना फ़ॉर्म देता है तो वही उपयोग करें। Govt License कानूनी सलाह नहीं देता।

यह किसलिए है

इसे तब उपयोग करें जब आप किसी को नौकरी पर रखें। लिखित नियुक्ति पत्र से वेतन और शर्तों को लेकर भ्रम नहीं होता, और कर्मचारी को इसकी पीएफ, ईएसआईसी, बैंक और ऋण के कागज़ों के लिए ज़रूरत पड़ती है।

कौन हस्ताक्षर करता है

नियोक्ता या कोई अधिकृत व्यक्ति हस्ताक्षर करता है। कर्मचारी शर्तें स्वीकार करने के लिए एक प्रति पर हस्ताक्षर करता है।

किन लाइसेंस के लिए यह फ़ॉर्मेट चाहिए

ये संलग्न करें

  • कर्मचारी का पहचान और पते का प्रमाण
  • कर्मचारी के शिक्षा और अनुभव के प्रमाण पत्र
  • कर्मचारी का PAN और बैंक विवरण
  • पिछले नियोक्ता का कार्यमुक्ति पत्र, यदि हो

भरें, फिर डाउनलोड करें

फ़ॉर्म भरें। दाईं ओर का दस्तावेज़ आपके टाइप करते ही बदलता है। इसे Word या PDF में डाउनलोड करें, प्रिंट करें या पाठ कॉपी करें। कुछ भी कहीं नहीं भेजा जाता।

फ़ॉर्म भरें

चिह्नित खाने * आवश्यक हैं। खाने के अंदर का हल्का पाठ केवल एक उदाहरण है। आप जो टाइप करते हैं वह इसी ब्राउज़र में रहता है और कहीं नहीं भेजा जाता।

आप इस पर कहाँ हस्ताक्षर करेंगे?
राज्य और शहर बदलने पर आपके दस्तावेज़ और "इस दस्तावेज़ को कैसे पूरा करें" में बताए गए कानून और कार्यालय बदल जाते हैं।
कर्मचारी
प्रिंट

कानून की वर्तमान स्थिति पर आधारित, उपयोग के लिए तैयार टेम्पलेट। संपत्ति की बिक्री, साझेदारी या बड़ी रकम के करार के लिए हस्ताक्षर से पहले किसी अधिवक्ता से जँचवा लें।

आख़िरी समीक्षा: 30 अक्तूबर 2026

पूर्वावलोकन। जो खाली जगह आपने नहीं भरी, वह स्क्रीन पर पीले रंग में दिखती है और प्रिंट में सादी रेखा बनती है।

________

________

नियुक्ति पत्र

दिनांक: ________
स्थान: ________

सेवा में,
________
________

प्रिय ________,

विषय: ________ के पद पर नियुक्ति

हमें ________ में आपको ________ के पद पर निम्नलिखित शर्तों पर नियुक्त करते हुए प्रसन्नता है।

1. कार्यग्रहण। आप ________ को कार्यभार ग्रहण करेंगे/करेंगी। आपके कार्य का स्थान ________ होगा। कंपनी कारोबार के हित में आपको लिखित रूप में बताकर कार्य का स्थान बदल सकती है।

2. वेतन। आपका सकल वेतन ________ प्रति माह होगा, जो अगले महीने की 7 तारीख़ तक बैंक ट्रांसफ़र से दिया जाएगा। भविष्य निधि, ESIC, व्यवसाय कर और आयकर जैसी कटौतियाँ कानून की अपेक्षा के अनुसार की जाएँगी।

3. परिवीक्षा। आपकी परिवीक्षा अवधि है: ________। कंपनी परिवीक्षा के अंत में आपको लिखित रूप में स्थायी कर सकती है।

4. काम के घंटे। आपके काम के घंटे और दिन हैं: ________।

5. छुट्टी। आपकी छुट्टी ________ होगी।

6. कर्तव्य। आप अपने पद का काम और आपको दिया गया कोई भी अन्य वैध काम करेंगे/करेंगी। आप कंपनी के नियमों और नीतियों का पालन करेंगे/करेंगी।

7. गोपनीयता। आप रोज़गार के दौरान और उसके बाद कंपनी की कारोबारी जानकारी गोपनीय रखेंगे/रखेंगी।

8. सूचना। स्थायी होने के बाद कोई भी पक्ष ________ महीने की लिखित सूचना, या उतनी ही अवधि के वेतन, देकर रोज़गार समाप्त कर सकता है।

9. दस्तावेज़। कार्यग्रहण पर आप अपनी पहचान, पते, शिक्षा और अनुभव के दस्तावेज़ों की प्रतियाँ और अपने बैंक का ब्योरा देंगे/देंगी। यह नियुक्ति इन दस्तावेज़ों के सही होने पर निर्भर है।

इन शर्तों को स्वीकार करने के लिए कृपया इस पत्र की प्रति पर हस्ताक्षर करके लौटाएँ।

भवदीय,

हस्ताक्षर: ______________________
नाम: ________
पदनाम: ________
कृते ________

स्वीकृति
मैं, ________, नियुक्ति की उपर्युक्त शर्तें स्वीकार करता/करती हूँ।

हस्ताक्षर: ______________________
दिनांक: ____________________

इस दस्तावेज़ को कैसे निष्पादित करें

  • स्टाम्प पेपर: आमतौर पर सादा कागज़ काफ़ी होता है। स्टाम्प पेपर तभी लें जब प्राप्त करने वाला कार्यालय माँगे।
  • नोटरीकरण: जब तक कार्यालय न माँगे, ज़रूरी नहीं।
  • पंजीकरण: ज़रूरी नहीं।
  • कौन हस्ताक्षर करे: नियोक्ता या कोई अधिकृत व्यक्ति हस्ताक्षर करता है। कर्मचारी शर्तें स्वीकार करने के लिए एक प्रति पर हस्ताक्षर करता है।
  • गवाह: जब तक कार्यालय न माँगे, ज़रूरत नहीं।
  • आईडी और फ़ोटो: हस्ताक्षर करने वाले व्यक्ति की असली आईडी साथ रखें। दस्तावेज़ पर आधार नंबर कभी न लिखें।
  • कहाँ जमा करें: वह कार्यालय या पोर्टल जिसने इसे माँगा है, चेकलिस्ट के बाकी दस्तावेज़ों के साथ।

आम गलतियाँ

  • तारीख़ या हस्ताक्षर न होना।
  • हस्ताक्षर करने वाले की आईडी की कॉपी न लगाना।
  • बिना हस्ताक्षर की कॉपी भेजना।

आम सवाल

क्या नियुक्ति पत्र अनिवार्य है?
कानून हर मामले में इसे नहीं माँगता, पर यह अच्छी प्रथा है। कुछ राज्य के कानून, जैसे दुकान एवं प्रतिष्ठान के नियम, नियोक्ता से लिखित शर्तें देने को कहते हैं। पत्र पीएफ, ईएसआईसी और ऋण के कागज़ों में भी काम आता है।
नियुक्ति पत्र में क्या होना चाहिए?
पद, कार्यभार ग्रहण की तारीख़, वेतन, काम के घंटे, छुट्टी, परिवीक्षा, नोटिस अवधि, कार्यस्थल और गोपनीयता। कंपनी ने कर्मचारी से जो और तय किया हो, वह भी जोड़ें।
क्या वेतन बाद में बदला जा सकता है?
केवल वैसे जैसा नियोक्ता और कर्मचारी ने लिखित में तय किया हो, और लागू न्यूनतम मज़दूरी से कम नहीं।